In het kader van onze coöperatie verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 3 december 2021.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen, KvK nr. 81922949
Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app.

Persoonsgegevens

Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens leden;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers leden;
• Geboortedatum leden (?);
• Gegevens m.b.t lidmaatschap: aandeel en investering, moment van lid worden, ….
• Betaling contributie leden (?);
• Foto’s van projecten, bestuursleden en locaties;
• Contractgegevens ledenovereenkomst;
• Inhoud communicatie.

Doeleinden

Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Communicatie met leden aangaande Algemene Ledenvergadering;
• Jaarlijks vaststellen van financiële doelen, uitgaven en uitkeringen;
• Communicatie met leden over uitkeringen en investeringen;
• Het innen van contributie;
• Het innen van subsidies: voor de RVO is opgave van de NAW-gegevens noodzakelijk;
• Het uitvoeren van contracten;
• Het opstellen van jaarverslagen en begroting;
• Het voeren van PR en informeren publiek over activiteiten van de coöperatie;
• Coöperatie-archief.

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens, omdat Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het zijn van een coöperatie en het uitvoeren van activiteiten door die coöperatie;
• Het uitvoeren van contracten/overeenkomsten.

Verstrekking aan derden

In het kader van subsidies kan Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen persoonsgegevens uitwisselen. Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen kan hiervoor naam, adres en woonplaatsgegevens verstrekken aan de overheid in verband met het behalen van subsidies.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen passende beveiligingsmaatregelen genomen. Op de website is een beveiligd gedeelte waar de leden individueel toegang krijgen tot gegevens over uw deelname, zoals verslagen van Ledenvergaderingen. Persoonsgegevens worden niet op de website getoond.

Uw rechten

U heeft het recht om Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kunt u Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Indien u bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s op de website van Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen, dan kunt u dit aangeven.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Secretariaat Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen secretaris@ec-duurzaamruinen.nl

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 3 december 2021.
Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.