Scope 12 inspectie succesvol afgerond

Het certificaat van de Scope 12 inspectie

Op dinsdag 1 april is de Scope 12 inspectie uitgevoerd. Bij deze inspectie worden alle verbindingen en kabels in de installatie gecontroleerd en zelfs losgehaald. Deze inspectie is verplicht voor verzekering van de installatie en tevens voor de subsidie en zelfs de lening van het Energiefonds. Eind april werd aangegeven dat de inspectie zonder problemen was verlopen. Donderdag 15 mei kregen wij de eindrapporten en de verklaring in handen. De gemeente De Wolden zag de Scope12-inspectie als een vereiste voor het afronden van het Recht van Opstal. Want hoewel de coöperatie wel een door de gemeente ondertekende intentieverklaring heeft voor het vestigen van recht van opstal, heeft dat tot op heden nog niet geresulteerd in een gevestigd Recht van Opstal. En dat terwijl de installatie al sinds 10 januari in bedrijf is! Deze inspectie is dus weer een mijlpaal in dit project.

Overigens geldt de Scope 12 inspectie voor 5 jaar. Dus in 2027 is de eerste installatie aan de Schapenstreek alweer aan de beurt voor een Scope 12 inspectie.

 

Sombere wintermaanden drukken levering

Overzicht levering eerste halfjaar dd mei 2023

De eerste installatie van onze energiecoöperatie levert nu ruim een half jaar. Alhoewel de installatie goed werkt, blijft de levering enigszins achter ten opzichte van de projectie van de levering. Dit valt te wijten aan de sombere maanden december en januari.

In de grafiek is dit te zien. Opgemerkt moet worden dat de lagere maand oktober komt door de start van de levering op 6 oktober. De eerste dagen ontbreken dus.

November leverde conform projectie, februari en maart zaten er een klein beetje onder. In April waren de leveringen beter dan voorspeld en de voorspelling aan de hand van de eerste weken van mei laten ook een gunstig beeld zien. April en mei zijn nog voorlopige cijfers.

Officiële opening eerste project 26 november

Feestelijk tintje vanwege eerste zonnedak van Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen

Zaterdag 26 november is om 11 uur officiëel het zonnedak aan de Schapenstreek 3 worden geopend. Nadat iedereen was verwelkomd met koffie en taart, gaf het bestuur enkele korte presentaties en heeft wethouder Gerrie Hempen officieel de installatie geopend.

Publiek luistert naar uitleg over de omvormers, die op de achtergrond zijn te zien. Foto: Artizzl Media / Peter Nefkens

Hoewel zonnepanelen op een dak niet bijzonder zijn vandaag de dag, bleek dit project toch een hele klus en het duurde heel wat daken voordat dit postcodeproject was gerealiseerd. Eind 2017  begon de campagne om interesse te wekken voor een postcoderoos-project in Ruinen. 5 oktober 2022 begon dan toch eindelijk de levering van zonnestroom nadat de aansluiting door Enexis was gerealiseerd.

Meterkast(en) afgebouwd en goedgekeurd door Enexis

Woensdag 21 september was de keuring van netwerkbeheerder Enexis van de meterkast en haar omgeving. Deze zogenoemde schouw is erg belangrijk voor een spoedige aansluiting door de netwerkbeheerder. Als aan een set precieze eisen niet wordt voldaan, kom  je achter aan de rij voor aanleg van de aansluiting. Dit kan een vertraging van maanden betekenen.

Bouw van de meterkasten. De rechtse kast is van de coöperatie met in het midden de rode mantelbuis waar de aansluiting door komt.

Tom en Tjalling hebben de (overdreven!) sterke meterkasten tegen de al eerder geplaatste montagewand gebouwd. Uit overwegingen om de installatie netjes af te werken komt er voor de aansluitingen van Tom een identieke kast, alhoewel daar de schouw van de netwerkbeheerder niet over gaat. De eisen van de netwerkbeheerder behelzen niet alleen zaken als tocht- en waterdichtheid, maar ook de zeer exacte plaatsing van de mantelbuis, die ook onder vastgestelde hoeken het pand op een bepaalde diepte behoort te verlaten.
Voor een gasloze meterkast gelden veel minder eisen. De afspraak was dat de installateur de meterkast zou installeren, maar deze confronteerde ons twee weken van te voren met 3 mogelijkheden voor de vormgeving van eigenlijk alleen de groepenkast. Helaas bleek ondanks veelvuldige communicatie van onze kant het voor Enexis niet mogelijk op tijd aan te geven of onze voorstellen voor die eenvoudigere (en goedkopere) meterkast voldoende waren. Vandaar dat toch volledige meterkasten zijn gebouwd om de goedkeuring niet in gevaar te brengen.
Overigens komen de omvormers niet in de meterkast, omdat deze warmte afgeven en daarom vrij van andere zaken moeten worden gemonteerd. Hiervoor hebben Tom en Tjalling extra wandplaten bevestigd met daarop weer een brandveilige promatect-plaat, waarop de omvormers zelf worden geplaatst. Deze moeten onderling dus ook op afstand van elkaar worden geplaatst.

 

Montage profielen voor bevestiging zonnenpanelen

Montage van de profielen op het dak. Zicht op de valbeveiliging en de sleuf voor de kabels naar het woonhuis

Installateur Tenten Solar is dinsdag 20 september begonnen met het monteren van de profielen waar de zonnepanelen op worden vastgezet. In eerste instantie werden steigers geplaatst met hekwerken. Dit is dus niet zozeer voor het monteren bedoeld, maar voor de valbeveiliging. De nieuwe dakplaten zijn speciaal geschikt om eenvoudig de profielen op te schroeven. Toch komt de montage heel nauw: op de grootte van het dak kan een klein foutje in het uitmeten grote consequenties hebben! Zeker ons dak is tot alle randen toe vol gepland met zonepanelen, dus het moet precies passen.

 

Tegelijkertijd is de groepenkast al vast geplaatst door de installateur van Tenten Solar. Tom en Tjalling gaan vervolgens de meterkasten afmaken. Dit was nodig omdat de groepenkast en meterkasten (onder andere!) vereisten van de netwerkbeheerder zijn. Op woensdag 21 september komt de netwerkbeheerder de omgeving van de te maken aansluiting keuren. De installateur van Tenten Solar zal in latere instantie dus terug moten komen om de installatie verder af te werken.  Overigens blijken de 3 omvormers van de coöperatie nog niet te zijn geleverd…
Ondertussen is een sleuf gegraven van het woonhuis naar de loods, waar de datakabel in komt te liggen, maar tevens de eigen stroomkabel van Tom Lubbinge naar zijn eigen meterkastaansluiting.

 

Zonnepanelen afgeleverd

De panelen en andere materialen afgeleverd

De realisatie van onze zonnepaneleninstallatie komt nu zeer dichtbij: vandaag, maandag 19 september zijn de zonnepanelen afgeleverd! Installatie-voorwerk begint op dinsdag 20 september en woensdag 21 september gaan de zonnepanelen het dak op. Ondertussen zijn de nodige voorbereidingen getroffen: graafwerk voor enkele leidingen, zoals een internetverbinding naar het huisadres en een vlakke wand om zaken op te monteren.

Alle overeenkomsten door leden ondertekend!

Vrijdag 2 september zijn de laatste ondertekende overeenkomsten bij de leden opgehaald. Hoewel bestuursleden Walt Sep en Tjalling de Wit nog op hun vakantie-adresjes vertoefden, heeft Harm Lotterman ondertussen iedereen bezocht en de overeenkomsten laten ondertekenen en eventuele foutjes in naamgeving aangepast. Hiermee is opnieuw weer een mijlpaal bereikt, waarmee we nu heel dicht bij het moment van realisatie van het eerste project zijn aangekomen! Het persoonlijk ophalen gaf opnieuw een gelegenheid tot het stellen van vragen. Er zijn dan ook waardevolle vragen gesteld, waar het bestuur ook wat aan heeft. Enkele punten zullen terugkomen op de eerstvolgende algemene ledenvergadering en dan besproken worden.
Diverse leden hebben ook al zeer snel hun inleg betaald, ruim voor begin oktober, wanneer de grote factuur wordt verwacht van de aanleg van de installatie.
Installateur Tenten Solar heeft woensdag 21 september in de planning staan voor het aanleggen van de installatie.

Verdeling certificaten berekend

Over de verdeling van de certificaten over de leden heeft het bestuur besloten aan iedere deelnemer tot 100 certificaten allemaal toe te wijzen en bij de aantallen boven de 100 certificaten de overgebleven certificaten te verdelen over die deelnemers.
Alle leden krijgen zeer binnenkort persoonlijk bericht per e-mail over het aantal toegewezen certificaten met deze berekening.

Hierna wordt een ingevulde “overeenkomst van deelname en geldlening” opgestuurd. Deze kan ondertekend worden, waarna de bestuursleden deze persoonlijk komen afhalen.

Nieuwe dakplaten op loods gelegd

Met kraan worden oude platen van dak gehaald

Eind juni zijn de nieuwe dakplaten afgeleverd op het adres van Tom Lubbinge. Op 19 juli heeft de firma Middelveld de oude damwandprofielen verwijderd en de nieuwe dakplaten gelegd. Hiermee is een zeer belangrijke mijlpaal gehaald. Met de nieuwe dakplaten, die specifiek geschikt zijn voor zonnepanelen, is er hopelijk voor de levensduur van de zonnepaneleninstallatie geen omkijken meer naar het dak!

Het nieuwe dak bevat geen licht doorlatende platen, omdat straks het gehele dak met zonnepanelen wordt belegd. Daarnaast is de levensduur van dergelijke licht doorlatende platen korter dan de nieuwe dakpanelen.

De nieuwe dakplaten zijn geïsoleerd, terwijl de oude damwandprofielen enkelzijdig van metaal waren. De isolatie zorgt ervoor dat er geen problemen met condens optreden, wat voor een langere levensduur zorgt.

 

 

Het leggen van de nieuwe dakplaten met beschermingsgaas

In de projectplanning was het altijd zeer spannend hoe én of de diverse partijen op tijd klaar zouden komen met hun werkzaamheden. De grote drukte bij aannemers en het tekort aan personeel ervoeren wij al sinds begin november 2021, toen vele aannemers niet eens een offerte wilden uitbrengen. Een eerste offerte kregen we pas na drie maanden.

Na het leggen van de dakpanelen moeten er nog windveren worden gemonteerd. Deze worden nog op maat gemaakt.

 

 

 

 

 

 

Alle dakplaten gelegd

Nu het dak is gelegd, kan het bedrijf Tenten Solar, dat de zonnepanelen legt, het dak en de loods inspecteren, zodat precies de juiste materialen en hoeveelheden beschikbaar zijn bij de installatie die nu begin september staat gepland.

Administratiekantoor Dekker uit Zuidwolde als accountant aangesteld

Hoewel de penningmeester tot nog toe zelf alle boekhoudzaken deed, bleek de eerste vennootschapsbelasting een taaie klus. De complexiteit zat met name in de toegekende subsidies, waarvan het niet de bedoeling is dat een fors deel weer terugvloeit naar de belastingdienst! De heer Dekker uit Zuidwolde begeleidt ons door dit moeraslandschap. Hij vervult als accountant een vergelijkbare rol bij onze zustercoöperatie Reestdal Energie. We hebben besloten het boekhoudpakket Snelstart te gaan gebruiken, zodat hij op afstand kan controleren. Op deze wijze is geen kascontrolecommissie nodig, maar vervult de accountant deze controlerende rol.