Administratiekantoor Dekker uit Zuidwolde als accountant aangesteld

Hoewel de penningmeester tot nog toe zelf alle boekhoudzaken deed, bleek de eerste vennootschapsbelasting een taaie klus. De complexiteit zat met name in de toegekende subsidies, waarvan het niet de bedoeling is dat een fors deel weer terugvloeit naar de belastingdienst! De heer Dekker uit Zuidwolde begeleidt ons door dit moeraslandschap. Hij vervult als accountant een vergelijkbare rol bij onze zustercoöperatie Reestdal Energie. We hebben besloten het boekhoudpakket Snelstart te gaan gebruiken, zodat hij op afstand kan controleren. Op deze wijze is geen kascontrolecommissie nodig, maar vervult de accountant deze controlerende rol.

Algemene Ledenvergadering geeft akkoord aan investering

Woensdagavond 18 mei was de eerste ledenvergadering van de Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen. In een presentatie was er uitleg over de coöperatie, de postcoderoos-subsidieregeling (SCE), de status van het project aan de Schapenstreek 3, de risico’s en de financiën besproken. In een ongedwongen sfeer werden er vele vragen gesteld. De beantwoording gaf iedereen voldoende vertrouwen om unaniem het bestuur opdracht te geven een akkoord te geven op de offerte voor de installatie van het zonnedak.
De volgende ochtend is hier gehoor aan gegeven!
Nu is het bestuur aan zet om bij de leden in te winnen met hoeveel certificaten zij willen deelnemen.

Laswerk aan staanders gereed

Donderdag 12 mei heeft Landbouwmechanisatiebedrijf Beuving uit Ruinen de laswerkzaamheden afgerond ter versteviging van de staanders. De staanders van de spanten waren al vrij stevig en voldeden nog net aan de huidige normen voor de constructiesterkte. Deze normen zijn overigens verzwaard ten opzichte van het moment van de bouw van de loods in de jaren 90, onder andere voor extremere weersomstandigheden. Maar het bevestigen van zonnepanelen op het dak geeft volgens de huidige normen bij bepaalde omstandigheden een te zware belasting. Tegen de staanders (I-profielen van al 270 mm) zijn dus H-profielen van 120 mm gelast. Dat kan heel wat sneeuw en storm doorstaan!

Tegen de binnenkant van de oude staanders (I-profielen) zijn de nieuwe H-profielen gelast.

 

Aansluiting netbeheerder aangevraagd

Voorbeeldje van een moderne meterkast

Vrijdag 6 mei is de aansluiting aangevraagd bij Enexis voor de zonnepaneleninstallatie. Dit is een proces waarbij in vele stappen allerlei informatie en documenten moet worden opgeleverd. Zo weet de netwerkbeheerder, in dit geval Enexis, precies wat haar te wachten staat. Zij doet via een installateur een offerte aan de Energiecoöperatie Duurzaam Ruinen. Bij de aanvraag wordt al meteen duidelijk wat de planning is. In dit geval is ons project eind augustus/begin september aan de beurt om aangesloten te worden. Zeer waarschijnlijk betekent dit een directe aansluiting op het onderstation in de buurt, aangezien ons project de zwaarste kleingebruikers-aansluiting nodig heeft van 3×80 Ampère.

Voorbereidingen versterken spanten

Woensdag 13 april overheerste aan de Schapenstreek 3 het geluid van de slijptollen. Tom Lubbinge en Tjalling de Wit slijpten de menielaag van de staanders van de spanten af, zodat daar de I-profielen tegenaan gelast kunnen worden. Aan het einde van de dag was de klus gereed. De weg is nu vrij voor smid Beuving om de profielen tegen de staanders aan te lassen.

Tom bezig met de slijptol

Akte recht van opstal getekend

Ondertekening van de akte door Tom Lubbinge, Walt Sep kijkt toe.

Vandaag, 18 maart 2022, is weer een mijlpaal bereikt! De akte van recht van opstal is bij notaris Landman in Meppel getekend. Dit geeft dus aan de coöperatie het recht om de zonnepaneleninstallatie aan te leggen op het dak van de loods van de heer Lubbinge. In de akte van recht van opstal worden allerlei zaken geregeld met betrekking tot verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. Een bijlage van dit document is de “Overeenkomst met de dakeigenaar”, waar nog concreter allerlei zaken tussen de energiecoöperatie en de dakeigenaar zijn afgesproken, zoals onderhoud en toegankelijkheid tot de installatie.

Profielen voor versteviging gespot!

Vandaag, 9 maart 2022, zijn de lang H-profielen gespot toen ze bij Landbouwmechanisatiebedrijf Beuving aankwamen. De profielen van 12 meter kunnen daar precies op maat gemaakt worden om tegen de spanten in de loods aan te lassen voor de vereiste sterkte. Dit is nodig, omdat uit een rapport over de constructiesterkte naar voren kwam dat het dak met zonnepanelen niet zou voldoen aan de huidige eisen. De spanten in de loods moeten nog kaalgeschuurd worden, voordat deze profielen er tegenaan gelast kunnen worden.